Directive de pratique et Avis relatifs à la COVID-19

Directive de pratique consolidée concernant les instances à la Cour d’appel durant la pandémie de COVID-19

Date d’entrée en vigueur : 29 mars 2021
Communiqué : 15 mars 2021
Révisions communiquées : 31 mars 2021; 6 juillet 2021

I. Préambule

1. La présente directive de pratique oriente les pratiques à la Cour d’appel durant la pandémie de COVID-19. Elle consolide, met à jour et remplace les directives de pratique et avis existants relatifs à la COVID‑19. La Directive de pratique concernant les appels en matière civile devant la Cour d’appel de l’Ontario et la Directive de pratique concernant les appels en matière criminelle devant la Cour d’appel de l’Ontario continuent de s’appliquer, sauf dans la mesure où elles sont modifiées par la présente directive de pratique.
2. La présente directive de pratique sera mise à jour selon les circonstances. Les modifications seront énumérées à l’annexe A.

II. Signification et dépôt des documents

A. Délais pour la signification et le dépôt des documents

3. Les délais pour la signification et le dépôt des documents dans bon nombre d’instances à la Cour d’appel ont été prorogés entre le 16 mars 2020 et le 15 juillet 2020. Le 16 juillet 2020, le tribunal a rétabli les délais réguliers prescrits par la loi ou les règles de procédure pour la signification et le dépôt des documents.
4. Sauf ordonnance contraire du tribunal, la période de toute prorogation de délai accordée en vertu des directives de pratique suivantes ne sera pas prise en considération dans le calcul du délai prescrit pour prendre une mesure dans toute instance de la Cour d’appel :
   1. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances criminelles à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020);
   2. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances civiles à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020);
   3. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances relevant de la Loi sur les infractions provinciales à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020).
5. Dans les instances criminelles, le tribunal acceptera le dépôt d’un avis d’appel de la Couronne après le délai de dépôt prescrit si l’avis d’appel a été signifié dans le délai d’appel prescrit, tant que l’avis d’appel est déposé dans un délai raisonnable après la signification.

B. Exigences relatives aux documents électroniques

a) Exigences générales applicables à tous les documents électroniques

6. En raison des changements apportés en réponse à la pandémie de COVID‑19, la Cour d’appel exige actuellement des parties qu’elles déposent des versions électroniques de tous les documents judiciaires, y compris les documents d’appel et de motion dans toutes les instances criminelles et civiles. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties sont soustraites à l’application des Règles de procédure civile, R.R.O. 1990, Règl. 194, des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, TR/93-169, des Règles en matière de la famille, Règl. de l’Ont. 114/99, et de toutes les directives de pratique et lignes directrices existantes exigeant le dépôt de copies papier de documents à la Cour d’appel.
7. Les documents électroniques déposés au tribunal doivent :
   1. (i) être dans un format permettant une recherche textuelle (par ex. Word, Adobe PDF). Les documents PDF scannés doivent être dans un format de reconnaissance optique de caractères. Le logiciel de reconnaissance optique de caractères doit être réglé à une résolution d’au moins 300 ppp et ne doit pas être réglé en mode Niveaux de gris;
   2. renvoyer à des pages PDF lorsqu’ils citent un document PDF. Par exemple, si un mémoire renvoie à une page d’un cahier d’appel qui est déposé dans un format PDF, le mémoire doit renvoyer au numéro de page PDF du cahier d’appel;
   3. contenir des signets électroniques décrivant le contenu de l’onglet électronique. Par exemple, il faut utiliser des signets portant un nom comme « Onglet 1 – Avis d’appel ».
8. Les noms de fichier de tous les documents déposés par voie électronique doivent respecter les conventions d’appellation figurant à l’annexe B de la présente directive de pratique.
9. Les documents qui ne respectent pas l’une ou l’autre des exigences relatives au dépôt électronique pourraient être rejetés.

b) Signatures électroniques permises

10. Les signatures électroniques sont réputées avoir le même effet que les signatures à l’encre. Les formes acceptables de signature électronique sont notamment les suivantes :
    1. une copie scannée d’un document manuellement signé;
    2. une signature scannée collée dans la case signature d’un document électronique;
    3. une signature créée en utilisant un écran tactile et collée dans la case signature d’un document électronique.

c) Ordonnances délivrées et inscrites qui sont nécessaires dans les instances civiles

11. Une ordonnance délivrée et inscrite est nécessaire afin d’introduire un appel devant la Cour d’appel dans une instance civile.
12. Pour en savoir plus sur l’obtention d’une ordonnance de la Cour supérieure de justice de l’Ontario durant la pandémie de COVID-19, voir la section D.5 de l’Avis consolidé à la profession, aux plaideurs, aux personnes accusées, au public et aux médias de la Cour supérieure.

d) Mémoires

13. Le texte des mémoires doit être présenté à double interligne, exception faite des citations de plus de quatre lignes et des notes de bas de page. Les marges doivent être d’environ 40 millimètres sur le côté gauche.
14. Les mémoires doivent utiliser une police de caractères de 12 points ou plus. Le tribunal encourage l’utilisation de la police Arial ou Times New Roman pour l’ensemble du texte des mémoires, y compris les citations et les notes de bas de page.
15. Les mémoires doivent être signés au moyen d’une signature électronique.
16. Les mémoires doivent contenir des hyperliens vers les décisions citées. Les hyperliens doivent renvoyer :
    1. soit au recueil de jurisprudence et de doctrine de la partie;
    2. soit aux bases de données sur les jugements qui se trouvent sur les sites Web des tribunaux canadiens ou à https://www.canlii.org/fr/ ou, lorsque de telles bases de données sur les jugements ne sont pas disponibles, à LexisNexis Quicklaw ou à WestlawNext Canada.
17. Dans la mesure du possible, les mémoires doivent aussi contenir des hyperliens vers les documents qui y sont mentionnés.
18. La partie qui fournit des hyperliens vers les sources dans son recueil de jurisprudence et de doctrine doit déposer le mémoire et le recueil de jurisprudence et de doctrine au moment où le mémoire doit être déposé.

e) Recueils de jurisprudence et de doctrine

19. Les recueils de jurisprudence et de doctrine électroniques permettent aux juges d’examiner efficacement les observations des parties. Les parties doivent déposer des recueils de jurisprudence et de doctrine électroniques contenant des copies des décisions et des extraits pertinents des sources secondaires citées dans les mémoires. Il est fortement conseillé aux parties de surligner les passages pertinents dans le recueil de jurisprudence et de doctrine ou de les indiquer par des traits verticaux dans la marge, afin d’aider les juges à repérer les passages invoqués.
20. Les recueils de jurisprudence et de doctrine électroniques doivent contenir des signets portant le nom de chaque décision ou source secondaire. Il est utile d’insérer dans l’index des hyperliens vers les décisions ou sources secondaires dans le recueil de jurisprudence et de doctrine.

f)  Cahiers d’appel et dossiers des pièces

21. Les cahiers d’appel et les dossiers des pièces doivent contenir des signets électroniques indiquant le numéro d’onglet et le nom de chaque document. Il est utile d’insérer dans l’index des hyperliens vers les documents dans le cahier d’appel et le dossier des pièces.
22. Une partie peut déposer un cahier d’appel ou un dossier des pièces volumineux en plusieurs volumes.
23. Aucun document sous scellés, qu’il soit électronique ou non, ne sera communiqué aux parties en l’absence d’une ordonnance du tribunal.
24. Dans les instances criminelles, les motions en vue d’obtenir la communication de pièces électroniques originales déposées au procès ne sont pas nécessaires lorsque les parties sont représentées par des avocats. Les pièces électroniques communiquées aux avocats doivent être incluses dans le cahier d’appel.

g) Recueils des plaidoiries

25. Avant une audience orale relative à l’appel, chacune des parties est encouragée à déposer un « recueil des plaidoiries » électronique contenant :
    1. une description d’au plus 500 mots de sa plaidoirie prévue;
    2. des extraits des documents ou des décisions essentiels pour l’audience sur lesquels elle a l’intention de se fonder lors des plaidoiries.

    Le recueil des plaidoiries peut être sous forme de document écrit traditionnel ou de diaporama qui sera présenté lors des plaidoiries.

26. Le recueil des plaidoiries doit être signifié aux parties et déposé auprès du tribunal par courriel à coa.e-file@ontario.ca au moins cinq jours ouvrables avant la date prévue de l’audience. Le tribunal reçoit un volume élevé de courriels durant la pandémie. Les recueils des plaidoiries déposés moins de cinq jours ouvrables avant l’audience pourraient ne pas être reçus à temps pour que les juges puissent s’y fier à l’audience. Il est conseillé aux parties de signifier et de déposer leurs recueils des plaidoiries le plus tôt possible avant l’audience.

h) Dossiers de motion

27. Les dossiers de motion qui sont déposés dans le cadre d’une motion instruite par une formation de trois juges doivent contenir des signets électroniques. Il est utile d’insérer dans l’index des hyperliens vers les documents dans le dossier de motion.
28. Les dossiers de motion de 100 pages ou plus qui sont adressés à un juge unique doivent contenir des signets. Il est utile d’insérer dans l’index des hyperliens vers les documents dans le dossier de motion.
29. Il n’est pas nécessaire d’insérer des signets ou des hyperliens dans un dossier de motion de moins de 100 pages adressé à un juge unique.
30. Les parties aux motions devant une formation ou un juge seul doivent déposer un formulaire – Liste des avocats et renseignements sur l’audience conformément à la section III.C de la présente directive de pratique. En particulier, l’auteur d’une motion devant un juge seul doit envoyer le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e‑file@ontario.ca (l’adresse de courriel du tribunal pour le dépôt électronique de documents) au moment de déposer son avis de motion. Dans une motion devant un juge seul, les parties intimées doivent présenter leur formulaire 24 heures avant l’audience (sans compter les fins de semaine et les jours fériés). Pour les motions devant une formation, les parties doivent envoyer le formulaire – Liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e‑file@ontario.ca au moins dix jours ouvrables avant l’audience.
31. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les exigences relatives aux documents de motion dans les affaires de mise en liberté sous caution (y compris les demandes de mise en liberté sous caution en attendant la décision de l’appel, les demandes de modification de la mise en liberté sous caution, les demandes de prorogation de la mise en liberté sous caution et les révisions de la mise en liberté sous caution), voir Affaires de mise en liberté sous caution (partie V).

i)  Dossiers d’appel des détenus dans les instances criminelles

32. Le paragraphe 25(3) des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, TR/93-169, indique ce que la Couronne doit inclure dans le dossier d’appel pour un appel interjeté par un détenu (c.-à-d. un appel interjeté par une personne qui est sous garde au moment où l’avis d’appel est déposé et qui n’est pas représentée par un avocat).
33. Aux termes du paragraphe 25(4), la Couronne est dispensée de se conformer strictement aux exigences du paragraphe 25(3). Au lieu de cela, sous réserve du pouvoir discrétionnaire du tribunal d’en décider autrement, la Couronne est uniquement tenue d’inclure les documents susceptibles d’être pertinents au regard d’un argument soulevé en appel.
34. Pour déterminer quels documents sont susceptibles d’être pertinents au regard d’un argument soulevé en appel, la Couronne doit, après avoir déposé le ou les dossiers d’appel d’un détenu contenant des transcriptions et tout autre document qui, selon elle, est susceptible d’être pertinent, consulter l’appelant et l’avocat de service.
35. Si les parties ne sont pas d’accord sur le contenu du dossier d’appel, elles peuvent, par lettre, demander une directive au tribunal. La lettre peut être adressée à l’attention du greffier adjoint, qui la placera devant le juge désigné pour traiter les appels interjetés par les détenus afin qu’il émette une directive.

C. Signification électronique de documents

a) Règles de signification applicables aux instances criminelles et civiles

36. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties peuvent signifier des documents électroniquement par courriel, soit en les joignant au courriel, soit en utilisant un service de partage de fichiers qui fournit des liens partagés vers des lecteurs en ligne ou sur le nuage. Il incombe aux parties de veiller à ce qu’un tel service applique les protocoles de sécurité et de confidentialité appropriés.
37. La signification électronique de documents en vertu du paragraphe 34 constitue une signification acceptable, sauf si le destinataire prévu des documents démontre le contraire. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties sont soustraites à l’application des Règles de procédure civile, R.R.O. 1990, Règl. 194, des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, des Règles en matière de droit de la famille, Règl. de l’Ont. 114/99, et de toutes les directives de pratique et lignes directrices existantes exigeant la signification de copies papier de documents pour les instances à la Cour d’appel.
38. Si un affidavit de signification est requis et ne peut être établi devant un commissaire aux affidavits pour des raisons liées à la COVID-19, l’affidavit doit malgré tout être rempli, signé par le déposant et déposé par voie électronique et être accompagné d’un accusé de réception du destinataire du document ou des documents ou d’une note expliquant pourquoi un accusé de réception n’a pu être obtenu.

b) Règles de signification applicables uniquement aux instances criminelles

(i) Appels par la Couronne

39. La Couronne n’est pas tenue de signifier à personne les avis d’appel et les avis d’abandon.
40. Lorsque l’intimé se représente lui-même, la Couronne peut signifier l’avis d’appel :
    1. soit par courriel, par courrier recommandé ou par messagerie à l’avocat au procès (le cas échéant), pourvu que l’avocat au procès ait confirmé par écrit qu’il a pour instruction d’en accepter la signification;
    2. soit par courrier recommandé ou par messagerie à la dernière adresse connue de l’intimé, si des efforts raisonnables ont été déployés pour obtenir une adresse actuelle;
    3. soit par courriel à l’intimé.
41. Lorsque l’intimé est représenté par un avocat, la Couronne peut signifier l’avis d’appel à l’avocat par courriel.
42. Si elle signifie l’avis d’appel à l’avocat par courriel, la Couronne peut déposer l’avis d’appel auprès du tribunal dans le même courriel. L’adresse de courriel aux fins du dépôt auprès du tribunal est la suivante : coa.e-file@ontario.ca. La Couronne devrait insérer dans le courriel la confirmation de l’avocat selon laquelle celui-ci a pour instruction d’accepter la signification de l’avis d’appel.
43. Dans les appels interjetés en vertu de la partie XX.1, les parties devraient demeurer au courant de certains éléments particuliers lorsqu’il s’agit de signifier des documents judiciaires, comme il est décrit au paragraphe 18.2(1) de la Directive de pratique concernant les appels en matière criminelle devant la Cour d’appel de l’Ontario.

(ii) Appels par l’accusé

44. Lorsque l’appelant est l’accusé, l’avis d’appel doit être signifié et déposé conformément à la règle 5 des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle. Outre les exigences prévues par la règle 5, si l’appelant est représenté par un avocat, celui‑ci doit aussi fournir une copie de l’avis d’appel à la Couronne par courriel, en utilisant l’adresse de signification électronique du procureur de la Couronne concerné.

D. Dépôt électronique de documents

a) Dépôt électronique requis

45. Tel qu’il est mentionné au paragraphe 6 de la présente directive de pratique, les parties doivent déposer tous les documents par voie électronique. Il n’est pas nécessaire d’en déposer des copies papier. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties sont soustraites à l’application des Règles de procédure civile, des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, des Règles en matière de droit de la famille et de toutes les directives de pratique et lignes directrices existantes exigeant le dépôt de copies papier de documents à la Cour d’appel.

b) Mode de dépôt électronique

46. Jusqu’à nouvel ordre, les services au comptoir de la Cour d’appel sont fermés. Les membres du public devraient éviter de se rendre à Osgoode Hall pour des raisons non essentielles.
47. Sauf directive contraire du tribunal et sous réserve des règles énoncées au paragraphe 47 pour les affaires de mise en liberté sous caution, les parties peuvent déposer des documents par voie électronique auprès de la Cour d’appel :
    1. soit par courriel à coa.e-file@ontario.ca, avec des documents en pièce jointe ou un lien vers un service de partage de fichiers;
    2. soit par remise d’une clé USB portant une étiquette indiquant le numéro de dossier du tribunal.
48. Tous les documents relatifs aux affaires de mise en liberté sous caution (y compris les demandes de mise en liberté sous caution en attendant la décision de l’appel, les demandes de modification de la mise en liberté sous caution, les demandes de prorogation de la mise en liberté sous caution et les révisions de la mise en liberté sous caution) doivent être déposés par courriel. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le dépôt des documents dans les affaires de mise en liberté sous caution, voir Dépôt des documents dans les affaires de mise en liberté sous caution (Section V.A).
49. Tous les documents qui sont signifiés et déposés par voie électronique doivent porter une étiquette indiquant le numéro de dossier du tribunal et être désignés conformément aux règles d’appellation qui sont énoncées à l’annexe B de la présente directive de pratique.

(i) Dépôt par courriel

50. L’adresse de courriel à utiliser pour déposer par voie électronique des documents à la Cour d’appel est la suivante : E-file@ontario.ca. Cette adresse ne sert pas à recevoir des demandes de renseignement ni d’autres communications concernant les instances judiciaires. Sauf directive contraire, l’adresse COA.E-file@ontario.ca ne devrait servir qu’à déposer des documents et de la correspondance ainsi qu’il est précisé dans la présente directive de pratique, dans la Directive de pratique concernant les appels en matière civile à la Cour d’appel de l’Ontario et dans la Directive de pratique concernant les appels en matière criminelle à la Cour d’appel de l’Ontario. Les demandes visant à obtenir des renseignements actualisés sur les dépôts et d’autres renseignements généraux ne devraient pas être acheminées à l’adresse COA.E-file@ontario.ca, mais plutôt être formulées par téléphone au bureau de l’établissement des dossiers du tribunal au numéro 416-327-5020 depuis la région de Toronto, ou sans frais au numéro 1-855-718-1756, de l’extérieur de Toronto. Le personnel de la Cour répondra aux appels du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h, sauf les fins de semaine et les jours fériés.
51. Une réponse automatique est envoyée lorsqu’un courriel est envoyé à l’adresse E-file@ontario.ca. La réponse automatique n’est pas une confirmation que les documents ont été acceptés pour dépôt. Si les documents posent problème et qu’ils ne sont pas acceptés pour dépôt, le tribunal communiquera avec la partie concernée.
52. La taille d’un document déposé comme pièce jointe à un courriel ne doit pas dépasser 35 Mo. Un document de plus de 35 Mo doit être divisé en plusieurs parties et être étiqueté en conséquence, ou doit être envoyé en utilisant un service de partage de fichiers qui fournit des liens partagés en ligne ou sur le nuage. Les parties devraient savoir que leurs fournisseurs de services Internet ou de courrier électronique pourraient avoir des limites plus strictes en ce qui concerne la taille permise des pièces jointes.
53. Le tribunal a accès aux services de partage de fichiers suivants, à condition que les documents soient partagés au moyen d’un lien direct :
    1. Microsoft OneDrive;
    2. Google Drive;
    3. Dropbox;
    4. Enterprise Attachment Transfer Service.

Le tribunal n’a pas accès aux services de partage de fichiers sur le nuage qui exigent une vérification en deux étapes ou une inscription en ligne (notamment en demandant à l’utilisateur de saisir un nom ou une adresse de courriel) ou qui sont bloqués par le réseau du tribunal en raison de restrictions de pare-feu. C’est le cas notamment du service WeTransfer.

54. Les parties doivent indiquer à la ligne de mention objet du courriel et dans le corps du courriel le numéro de dossier du tribunal et la nature du/des document(s) déposé(s). Si des renseignements figurant dans le(s) document(s) joint(s) au courriel sont assujettis à une interdiction de publication, à une ordonnance de mise sous scellés ou à une disposition législative interdisant leur publication, l’existence de la restriction à la publication devrait être clairement indiquée à la ligne de mention objet du courriel et dans le corps du courriel. Par exemple :

Objet : C12345 — Mémoire de l’appelant — Remarque : Interdiction de publication en vertu du par. 134(11) de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.

Veuillez noter que les documents se trouvant dans le présent mémoire sont assujettis, en vertu du par. 134(11) de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille, à une interdiction légale de publier ou de rendre publics des renseignements ayant pour effet d’identifier un témoin, une personne qui prend part à l’audience ou une partie à l’audience autre que la société.

(ii) Dépôt sur clé USB

55. Les parties peuvent déposer par voie électronique des documents à la Cour d’appel en faisant parvenir une clé USB par la poste ou par messager ou en la déposant en personne. Une seule copie de la clé USB est exigée.
56. La clé USB doit porter une étiquette indiquant le numéro de dossier du tribunal. Une lettre d’accompagnement énumérant les fichiers contenus sur la clé USB doit y être jointe.
57. Si des renseignements se trouvant sur la clé USB sont assujettis à une interdiction de publication, à une ordonnance de mise sous scellés ou à une disposition législative interdisant leur publication, il faut l’indiquer clairement dans la lettre d’accompagnement et, dans la mesure du possible, sur une étiquette apposée sur la clé USB.

c) Dépôt électronique de documents sous scellés

58. Les documents électroniques qui sont déposés sous scellés doivent être désignés comme étant sous scellés et être protégés par un mot de passe.
59. La partie qui dépose un document sous scellés doit communiquer le mot de passe par téléphone au greffier adjoint et chef de l’administration des tribunaux, au 416‑327‑6017.
60. Les parties qui ont des questions au sujet du dépôt électronique de documents sous scellés devraient communiquer avec le greffier adjoint et chef de l’administration des tribunaux.

d) Copies de remplacement des documents papier requis

61. Sauf directive contraire du tribunal, si seules des copies papier des documents ont été déposées à ce jour dans une instance pendante, les parties doivent déposer des copies électroniques de remplacement de tous les documents nécessaires pour l’audience dès qu’il est raisonnablement possible de le faire et, dans tous les cas, au plus tard 45 jours avant la date d’audience.

e) Paiement des frais de dépôt

62. Pendant la pandémie de COVID‑19, le tribunal accepte le paiement des frais de dépôt par (i) chèque, (ii) mandat bancaire ou (iii) carte de crédit. Les chèques et les mandats bancaires devraient être libellés à l’ordre du ministre des Finances et peuvent être envoyés par la poste ou par messager ou remis en personne au tribunal. Les parties qui paient par carte de crédit doivent remplir un formulaire d’autorisation et le retourner au tribunal par courriel à e‑file@ontario.ca.
63. Il est possible de consulter une liste des frais de dépôt en consultant le présent lien.

III.  Mise au rôle et tenue des audiences

A. Mise au rôle des audiences et des affaires urgentes

64. La Cour d’appel reconnaît que la pandémie de COVID-19 a causé des perturbations importantes et beaucoup de stress dans les vies personnelles et professionnelles des avocats et des plaideurs. Le tribunal s’attend à ce que les avocats et les plaideurs fassent preuve de souplesse et soient raisonnables lorsqu’il s’agit de mettre au rôle les appels et motions à la Cour d’appel et à ce qu’ils tiennent dûment compte de la situation personnelle des autres parties.
65. Les répercussions de la pandémie de COVID-19 sur les activités de la Cour d’appel sont telles qu’il pourrait être nécessaire de mettre au rôle les audiences relatives à certains appels à l’extérieur de la période de quatre à six mois prévue au paragraphe 12.1(1) de la Directive de pratique concernant les appels en matière civile devant la Cour d’appel de l’Ontario et au paragraphe 10.2(1) de la Directive de pratique concernant les appels en matière criminelle devant la Cour d’appel de l’Ontario.
66. Compte tenu des très importantes répercussions que la pandémie a eu sur les activités du tribunal, le tribunal n’instruira que les appels considérés comme urgents en juillet et en août 2021.
67. Si la mise au rôle d’un appel pour instruction en juillet ou en août 2021 est demandée pour des motifs d’urgence, la demande doit être présentée à un juge du tribunal que le juge en chef a désigné pour siéger comme juge chargé du rôle.
68. Une demande de conférence téléphonique devant un juge chargé du rôle peut être envoyée par courriel à coa.e-file@ontario.ca. La ligne de mention objet du courriel devrait porter la mention « Demande d’audience urgente », suivie du numéro de dossier. L’unité de l’établissement du rôle des appels communiquera aux parties la date et l’heure de la conférence téléphonique, ainsi que le numéro à composer pour y participer.

B. Mode d’audience

69. Depuis le 16 novembre 2020, la Cour d’appel n’instruit pas d’appels ou de motions en personne. Il en sera ainsi jusqu’à nouvel ordre.
70. Pour le moment, les appels et motions seront instruits :
    1. soit à distance par vidéoconférence ou audioconférence;
    2. soit par écrit.
71. Sauf directive contraire, les appels et motions seront mis au rôle en vue de leur instruction par vidéoconférence sur Zoom.

C. Formulaire – Liste des avocats et renseignements sur l’audience

72. Le tribunal exige que les parties aux appels et motions remplissent de façon complète et exacte et présentent un formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dans les délais précisés dans la présente section de la directive de pratique. Le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience contient des renseignements qui sont essentiels à l’instruction efficace des affaires devant la Cour d’appel.
73. Le formulaire – Liste des avocats et renseignements sur l’audience se trouve au lien suivant : lien.
74. Pour les appels et les motions devant une formation qui sont instruits par vidéoconférence, par audioconférence ou par écrit, les parties doivent envoyer le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e-file@ontario.ca (l’adresse de courriel du tribunal pour le dépôt électronique de documents) au moins dix jours ouvrables avant l’audience. Une copie conforme du courriel doit être transmise à toutes les autres parties. Les parties sont encouragées à collaborer pour présenter un seul formulaire au nom de toutes les parties.
75. Pour une motion devant un juge seul qui est instruite par vidéoconférence, par audioconférence ou par écrit, l’auteur de la motion doit envoyer le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e-file@ontario.ca(l’adresse de courriel du tribunal pour le dépôt électronique de documents) au moment de déposer son avis de motion. Les parties intimées doivent présenter leur formulaire 24 heures avant l’audience (sans compter les fins de semaine et jours fériés).
76. Tous les renseignements demandés dans le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience doivent être fournis, sauf les noms et les coordonnées des autres parties, si le formulaire est rempli séparément. Si les renseignements contenus dans le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience changent pour quelque raison que ce soit avant l’audience, un formulaire mis à jour doit être déposé sans délai.

D. Audiences sur Zoom

77. Sauf directive contraire, le tribunal utilisera la plate-forme de vidéoconférence Zoom pour les comparutions par vidéo.

a) Se préparer à utiliser Zoom

78. Pour participer à une comparution par vidéo sur Zoom, les parties doivent avoir une connexion Internet et un ordinateur ou un dispositif semblable muni d’une caméra Web, d’un microphone et de haut-parleurs et disposant d’une bande passante suffisante (au moins 3 Mo/s). Les parties sont encouragées à utiliser des écouteurs ou des oreillettes pour améliorer la qualité sonore.
79. Les parties peuvent télécharger Zoom ou s’y inscrire, à https://zoom.us/, et en faire l’essai avant leur comparution, à https://zoom.us/test. Il n’est pas nécessaire d’acheter un abonnement à Zoom. La participation à une audience de la Cour d’appel est gratuite.
80. Des tutoriels sur Zoom à l’intention des utilisateurs sont disponibles à https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials.
81. Les parties qui ont des difficultés techniques avec Zoom devraient consulter le centre d’assistance Zoom, à https://support.zoom.us/hc/en-us.
82. Les pratiques exemplaires pour les comparutions sur Zoom à la Cour d’appel sont décrites à l’annexe C de la présente directive de pratique et dans les Pratiques exemplaires pour les audiences tenues à distance du Groupe de travail sur les audiences électroniques. Les parties doivent suivre toute directive donnée par la formation ou le juge qui préside.

b) Participer aux audiences sur Zoom

83. Avant l’instruction d’un appel ou d’une motion sur Zoom, le tribunal enverra aux parties un courriel contenant les renseignements suivants :
    1. un hyperlien d’accès à l’audience sur Zoom;
    2. le numéro et le mot de passe de la réunion pour l’audience sur Zoom;
    3. les numéros de téléphone à composer pour accéder à l’audience sur Zoom.
84. Les parties à l’audience peuvent communiquer le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience à quiconque souhaite observer l’audience, sauf si l’audience est interdite au public en vertu d’une disposition législative ou d’une ordonnance du tribunal. Lorsque les parties communiquent ces renseignements à des observateurs, elles doivent également leur transmettre l’avertissement suivant :
    

    Sauf autorisation du tribunal, il est interdit par l’art. 136 de la Loi sur les tribunaux judiciaires, L.R.O. 1990, chap. C.43, d’enregistrer une partie de l’audience, y compris par une capture d’écran et des photographies, ou de publier, diffuser, reproduire ou distribuer autrement ces enregistrements. Cette infraction est punissable d’une amende d’au plus 25 000 $ et d’un emprisonnement d’au plus six mois, ou d’une seule de ces peines.

    Le tribunal inclura cet avertissement dans l’avis aux parties qui leur fournit le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience.

85. Les parties peuvent se joindre à l’audience sur Zoom en cliquant sur le lien fourni dans le courriel relatif à l’audience, ou en ouvrant l’application Zoom, puis en cliquant sur l’icône « Se joindre » ou « Se joindre à une réunion » et en saisissant le numéro et le mot de passe de la réunion qui leur ont été communiqués.
86. Les parties à l’audience sur Zoom doivent s’identifier en indiquant leurs noms au complet et leur rôle dans l’instance et ne doivent pas utiliser de pseudonymes. Les parties sont invitées à préciser leur titre de civilité (p. ex. M./Mme/Mx, etc.) et leurs pronoms (p. ex. il/lui, elle, ils/eux, etc.) dans leur nom affiché.
87. L’audience sur Zoom sera ouverte aux parties 30 minutes avant l’heure prévue de l’instruction de l’appel ou de la motion. Les parties doivent se connecter à Zoom suffisamment de temps avant l’heure prévue de l’audience pour avoir le temps de régler tout éventuel problème technologique.
88. Toutes les parties à l’appel ou à la motion doivent être présentes pour l’admission préalable à l’audience, qui aura lieu environ 15 minutes avant l’heure prévue de l’audience.
89. Le tribunal utilise la plate-forme de webinaire Zoom pour toutes les affaires, sauf les instances à huis clos (c.-à-d. les instances interdites au public) et les appels interjetés par des détenus (c.-à-d. les appels interjetés par des personnes qui sont sous garde au moment où l’avis d’appel est déposé et qui ne sont pas représentées par avocat). Une fois connectés à Zoom, les parties et les observateurs se joindront comme personnes présentes au webinaire de Zoom. Les parties qui présentent des observations (dont la liste figure dans le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience) se verront accorder le statut de participants à l’audience par le personnel du tribunal lors des formalités d’admission préalables à l’audience.
90. Le tribunal utilise la plate-forme de réunion Zoom pour les instances à huis clos et les appels interjetés par des détenus. Pour ces instances et appels, les parties et les observateurs seront placés dans une salle d’attente de la réunion sur Zoom, puis le personnel du tribunal les fera entrer dans la salle d’audience pour les formalités d’admission préalables à l’audience.

c) Gérer les difficultés techniques liées à l’audience sur Zoom et se joindre à l’audience par audioconférence

91. Si une partie ne peut pas participer à l’audience sur Zoom par vidéoconférence, elle peut demander à la formation ou au juge qui préside la permission de se joindre à l’audience par téléphone. Elle doit alors composer le numéro de téléphone qui lui a été donné et suivre les instructions pour saisir le numéro et le mot de passe de la réunion. Une partie ne peut se joindre à l’audience par téléphone que si elle a des problèmes techniques liés à la vidéoconférence et qu’elle a obtenu l’approbation de la formation ou du juge qui préside.
92. Au cours de l’audience, le greffier de la salle d’audience peut communiquer avec une partie par téléphone ou par courriel (comme il est indiqué dans le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience) si celle-ci semble éprouver de la difficulté à se connecter à la salle d’audience virtuelle. Les parties devraient toujours avoir leur téléphone avec elles pour pouvoir être jointes en cas de besoin.

d) Protocoles relatifs à l’audience

93. Sous réserve d’une directive de la formation ou du juge qui préside, seules les parties qui présentent des observations apparaîtront sur la vidéo dans la salle d’audience virtuelle.
94. Les avocats n’ont pas besoin de porter la toge lors des comparutions à distance.
95. Avant d’utiliser la fonction d’écran partagé, les parties devraient solliciter à l’audience la permission du/des juge(s) qui préside(nt) celle-ci.
96. Il est rappelé aux parties à l’audience que, sauf autorisation du tribunal, il est interdit par l’article 136 de la Loi sur les tribunaux judiciaires, L.R.O. 1990, chap. C.43, d’enregistrer une partie de l’audience, y compris par une capture d’écran et des photographies, ou de publier, diffuser, reproduire ou distribuer autrement ces enregistrements. Cette infraction est punissable d’une amende d’au plus 25 000 $ et d’un emprisonnement d’au plus six mois, ou d’une seule de ces peines.

E. Demandes de services d’interprétation et d’accessibilité

97. Les demandes de services d’interprétation doivent être présentées le plus tôt possible avant la date de l’audience. Le ministère du Procureur général fournit les services d’un interprète judiciaire dans certaines circonstances particulières, qui sont décrites ici. Sinon, les parties doivent engager leurs propres interprètes pour les audiences devant le tribunal. Il est possible d’obtenir de plus amples renseignements sur les services d’interprétation judiciaire disponibles dans les affaires instruites par la Cour d’appel en s’adressant au bureau de l’établissement des dossiers du tribunal, au 416-327-5020.
98. La Cour d’appel s’est engagée à être accessible aux personnes handicapées. Les parties qui ont des questions au sujet d’une demande de mesures d’adaptation liée à un handicap peuvent communiquer avec le coordonnateur de l’information sur l’accessibilité du tribunal, au 416-326-1029 ou à coa.registrar@ontario.ca.

IV. Accès du public et des médias aux audiences sur Zoom

99. À moins qu’une disposition législative ou une ordonnance du tribunal n’exige que l’audience se tienne à huis clos (soit interdite au public), les membres du public et des médias peuvent observer l’audience à distance.

A. Il est strictement interdit d’enregistrer l’instance sans l’autorisation du tribunal

100. Il est rappelé aux observateurs de l’audience que, sauf autorisation du tribunal, il est interdit par l’article 136 de la Loi sur les tribunaux judiciaires d’enregistrer une partie de l’audience, y compris par une capture d’écran et des photographies, ou de publier, diffuser, reproduire ou distribuer autrement ces enregistrements. Cette infraction est punissable d’une amende d’au plus 25 000 $ et d’un emprisonnement d’au plus six mois, ou d’une seule de ces peines.

B. Les parties peuvent communiquer les détails de Zoom pour l’audience

101. Les parties à l’audience peuvent communiquer le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience qu’elles reçoivent du tribunal à quiconque souhaite observer l’audience, sauf si l’audience se déroulera à huis clos. Les mêmes lien Zoom, numéro et mot de passe du webinaire/de la réunion et numéros de téléphone peuvent être utilisés par les parties et avocats et par les observateurs. Lorsque les parties communiquent ces renseignements à des observateurs, elles doivent également leur transmettre l’avertissement suivant :
     

     Sauf autorisation du tribunal, il est interdit par l’art. 136 de la Loi sur les tribunaux judiciaires, L.R.O. 1990, chap. C.43, d’enregistrer une partie de l’audience, y compris par une capture d’écran et des photographies, ou de publier, diffuser, reproduire ou distribuer autrement ces enregistrements. Cette infraction est punissable d’une amende d’au plus 25 000 $ et d’un emprisonnement d’au plus six mois, ou d’une seule de ces peines.

     Le tribunal inclura cet avertissement dans l’avis aux parties qui leur fournit le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience.

C. Comment demander l’accès à l’audience au tribunal

102. Les membres du public et des médias qui souhaitent observer une audience, mais qui n’ont pas reçu de la part des parties le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience, peuvent envoyer au greffe une demande d’accès à l’audience, à coa.registrar@ontario.ca, au moins 48 heures avant l’audience (sans compter les fins de semaine et jours fériés). Tant que l’audience ne se déroule pas à huis clos, le greffe fournira aux observateurs le lien Zoom, le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion et les numéros de téléphone pour se connecter à l’audience, ainsi que l’avertissement figurant ci-dessus.

D. Comment se connecter à l’audience

103. D’une façon générale, les membres du public et des médias peuvent observer l’audience à distance en se connectant à l’audience par Zoom ou par téléphone. La connexion par Zoom donne à l’observateur la possibilité de voir et d’écouter l’audience. La connexion par téléphone permet à l’observateur d’écouter l’audience. Les observateurs n’ont pas besoin de demander la permission de la formation ou du juge qui préside pour se joindre à l’audience par téléphone.
104. Pour se connecter à l’audience par vidéo, l’observateur peut soit cliquer sur le lien Zoom pour l’audience, soit se rendre à https://join.zoom.us et saisir le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion.
105. Pour se connecter à l’audience par téléphone, l’observateur peut soit composer le numéro de téléphone de l’audience qui contient son indicatif régional préféré, soit composer le numéro de téléphone sans frais de l’audience. Les observateurs qui se connectent par téléphone doivent saisir le numéro et le mot de passe du webinaire/de la réunion lorsque le système le demande.
106. Les observateurs peuvent télécharger Zoom ou s’y inscrire, à https://zoom.us/. Il n’est pas nécessaire d’acheter un abonnement à Zoom. L’observation d’une audience de la Cour d’appel est gratuite.
107. Des tutoriels sur Zoom à l’intention des utilisateurs sont disponibles à https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials.
108. Les observateurs qui ont des difficultés techniques avec Zoom devraient consulter le centre d’assistance Zoom, à https://support.zoom.us/hc/en-us, puisque Zoom est un service de comparution à distance fourni par un tiers.

E. Renseignements sur la protection de la vie privée pour les observateurs

109. Sauf dans les appels interjetés par des détenus (c.-à-d. les appels interjetés par des personnes qui sont sous garde au moment où l’avis d’appel est déposé et qui ne sont pas représentées par un avocat), lorsqu’un observateur se connecte à une audience par Zoom ou par téléphone, les autres participants et observateurs ne peuvent pas le voir. Le(s) juge(s), les parties qui présentent des observations et le personnel du tribunal qui participe à l’audience pourront voir les noms d’écran de tous les observateurs (s’ils se sont connectés par Zoom) ou les indicatifs régionaux et les trois derniers chiffres de leurs numéros de téléphone (s’ils se sont connectés par téléphone). Personne d’autre ne pourra voir ces renseignements.
110. Lorsqu’un observateur se connecte par Zoom ou par téléphone à l’audience sur un appel de détenu, si sa caméra ou son microphone est allumé, tous les participants et observateurs présents à l’audience pourront le voir ou l’entendre; cependant, le tribunal demande généralement aux observateurs d’éteindre leur caméra et leur microphone. Que la caméra ou le microphone d’un observateur soit éteint ou non, le nom d’écran de l’observateur (s’il se connecte par Zoom) ou l’indicatif régional et les trois derniers chiffres de son numéro de téléphone (s’il se connecte par téléphone) seront visibles par tous les participants et observateurs présents à l’audience.

V. Affaires de mise en liberté sous caution devant la Cour d’appel

111. La présente partie s’applique à toutes les affaires de mise en liberté sous caution, y compris les demandes de mise en liberté sous caution en attendant la décision de l’appel, les demandes de modification de la mise en liberté sous caution, les demandes de prorogation de la mise en liberté sous caution et les révisions de la mise en liberté sous caution.

A. Dépôt des documents dans les affaires de mise en liberté sous caution

112. Tous les documents relatifs aux affaires de mise en liberté sous caution doivent être déposés auprès du tribunal par voie électronique, à l’adresse de courriel suivante : coa.e-file@ontario.ca.
113. Veuillez indiquer dans la ligne de mention objet du courriel :
     1. l’intitulé de l’instance;
     2. le numéro de dossier du tribunal;
     3. le fait qu’il s’agit d’une demande relative à une mise en liberté sous caution;
     4. la date proposée pour l’audience.

B. Projets d’ordonnance requis

114. Pour toutes les demandes relatives à une mise en liberté sous caution, qu’elles soient contestées ou présentées sur consentement, l’avocat de l’appelant devrait travailler avec l’avocat de la Couronne pour préparer un projet de conditions de mise en liberté et pour présenter un projet d’ordonnance de mise en liberté avec les documents de la demande.
115. Le projet d’ordonnance doit être présenté en utilisant le format d’ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » du tribunal (voir la sous-section V.B.a) ci-dessous).
116. Le projet d’ordonnance doit comprendre le projet de conditions convenu, dans l’éventualité où la mise en liberté serait accordée par le tribunal. Toute condition supplémentaire sur laquelle les parties ne s’entendent pas doit être désignée comme telle et énoncée dans un document distinct.

a) Ordonnance de mise en liberté « tout-en-un »

117. La Cour d’appel a créé une ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » en avril 2020. Jusqu’à nouvel ordre, l’ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » est la seule forme d’ordonnance de mise en liberté utilisée par la Cour d’appel.
118. L’annexe A de l’ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » doit être remplie par les cautions (le cas échéant), par l’appelant, ainsi que par un juge, un juge de paix ou un greffier du tribunal. Aucun autre formulaire ni aucune autre ordonnance ne sont nécessaires pour que la mise en liberté soit accordée.
119. L’ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » permet d’obtenir une mise en liberté par l’intermédiaire de la Cour d’appel sans qu’il soit nécessaire de présenter l’ordonnance à la Cour de justice de l’Ontario.
120. Les avocats peuvent obtenir une copie électronique du modèle d’ordonnance de mise en liberté « tout-en-un » auprès de la Couronne.

b) Cautions

121. Si l’appelant propose une ordonnance de mise en liberté avec cautions, en plus de fournir les noms des cautions et le montant pour lequel chacune des cautions doit s’engager (comme l’exige l’alinéa 32(1)(i) des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle), l’avocat doit également fournir les renseignements supplémentaires suivants dans le projet d’ordonnance de mise en liberté au sujet de chaque caution :
     1. nom légal complet, tel qu’il figure sur une pièce d’identité délivrée par le gouvernement;
     2. date de naissance;
     3. adresse domiciliaire;
     4. numéro de téléphone;
     5. adresse de courriel (si la caution en a une).
122. Il n’est pas nécessaire de fournir de déclarations produites par des cautions en vertu de l’article 515.1 du Code criminel, L.R.C. (1985), ch. C-46.
123. Il demeure nécessaire de déposer des affidavits de cautions avec les documents relatifs à la demande, conformément au paragraphe 32(1) des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle.

c) Conditions de mise sous garde volontaire

(i) Nouveau libellé standard

124. Vu la situation sans précédent résultant de la pandémie de COVID-19, le tribunal a modifié le libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire qui doit être insérée dans toutes les ordonnances de mise en liberté en attendant la décision de l’appel, sauf ordonnance contraire d’un juge. Le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire est le suivant :Vous devez vous livrer à l’établissement dont vous avez été libéré au plus tard à 7 h le matin de la communication prévue du jugement, ou au plus tard à 7 h le [insérer la « date limitative »], selon la première des deux dates.

125. Le nouveau libellé standard vise à réduire le nombre de mises sous garde volontaires, ainsi que leur durée, lorsque les appelants sont en liberté en attendant la décision de leur appel. Conformément au nouveau libellé standard, les appelants ne sont plus tenus de se livrer avant l’audition de l’appel, mais seulement avant la communication du jugement. De plus, les appelants ne doivent pas passer la nuit en détention; ils doivent seulement se livrer au plus tard à 7 h le matin de la communication prévue du jugement ou le matin de la « date limitative », selon la première des deux dates.
126. La « date limitative » figurant dans le nouveau libellé standard est assimilable à une date d’expiration d’une ordonnance de mise en liberté et aide le tribunal à surveiller l’état d’avancement de ces appels. Le tribunal encourage les parties à proposer une « date limitative » qui tient compte des difficultés et retards liés à la pandémie de COVID-19. S’il y a lieu, la demande de prorogation d’une « date limitative » devrait être présentée longtemps à l’avance.
127. Le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire demeure assujetti à ce qu’un juge particulier estime approprié dans les circonstances d’une affaire donnée.

(ii) Nouvelles ordonnances de mise en liberté

128. Sauf ordonnance contraire d’un juge, le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire énoncée au paragraphe 116 doit désormais être utilisé dans toutes les nouvelles ordonnances de mise en liberté rendues par le tribunal.

(iii)  Ordonnances de mise en liberté existantes

129. La présente directive de pratique ne modifie pas les ordonnances de mise en liberté existantes. Il faut se conformer aux ordonnances de mise en liberté existantes.
130. Si l’appelant veut modifier la condition de mise sous garde volontaire figurant dans son ordonnance de mise en liberté existante pour qu’elle tienne compte du nouveau libellé standard figurant au paragraphe 116, le tribunal l’encourage à présenter une demande à cet effet bien avant la date d’audience.

d) Interprètes

131. Si des interprètes sont nécessaires pour l’une quelconque des personnes qui signent l’ordonnance de mise en liberté, les avocats doivent apporter les modifications nécessaires au projet d’ordonnance de mise en liberté pour prévoir une telle situation.

C. Processus de finalisation de l’ordonnance de mise en liberté

132. S’il ordonne la mise en liberté de l’appelant, le tribunal nommera les cautions (le cas échéant) et précisera les obligations financières et les conditions qu’il exige dans l’ordonnance de mise en liberté. Si des révisions sont exigées par le tribunal, l’avocat doit réviser le projet d’ordonnance de mise en liberté et le présenter ensuite au tribunal pour qu’il soit signé et inscrit dans les dossiers du tribunal.
133. Une fois l’ordonnance de mise en liberté signée et inscrite par le tribunal, le personnel de la Cour d’appel renverra l’ordonnance à l’avocat de l’appelant, qui facilitera ensuite sans tarder la signature de l’annexe A de l’ordonnance de mise en liberté par les cautions (le cas échéant) et l’appelant (s’il n’est pas en détention).
134. La nouvelle ordonnance de mise en liberté permet à l’avocat de vérifier l’identité des cautions et de confirmer leurs signatures. Il peut le faire en personne ou à distance, par ex. sur Facetime, Skype, etc. Les signatures doivent être certifiées, à distance ou en personne, par un membre du Barreau de l’Ontario.
135. Après que l’avocat a facilité les signatures des cautions (le cas échéant), le processus de finalisation de l’ordonnance de mise en liberté varie selon que l’appelant n’est pas en détention (voir les paragraphes 128-133) ou est en détention (voir les paragraphes 134-139).

a) Appelants qui ne sont pas en détention

136. Si l’appelant n’est pas en détention, l’avocat doit aussi faciliter la signature de l’annexe A de l’ordonnance de mise en liberté par l’appelant.
137. Comme pour les cautions, l’avocat peut vérifier l’identité de l’appelant qui n’est pas en détention et confirmer sa signature (en personne ou à distance). La signature de l’appelant doit être attestée, à distance ou en personne, par un membre du Barreau de l’Ontario.
138. L’ordonnance de mise en liberté, accompagnée des signatures des cautions (le cas échéant), de l’appelant et des témoins du Barreau, doit ensuite être présentée de nouveau au tribunal. Les avocats doivent faire de leur mieux pour présenter l’ordonnance de nouveau au tribunal dans les deux jours de sa délivrance. Si les avocats anticipent un retard à présenter l’ordonnance, ils doivent en informer le commis aux motions par courriel à COA.SingleJudgeMotions@ontario.ca.
139. Si le tribunal est satisfait, il signera l’ordonnance à la dernière page de l’annexe A et indiquera si l’ordonnance est complète.
140. Si l’appelant n’est pas en détention (et que sa signature se trouve donc déjà dans l’ordonnance de mise en liberté), l’ordonnance de mise en liberté sera complète et entrera en vigueur dès que le tribunal l’aura signée à la dernière page de l’annexe A.
141. Le personnel de la Cour d’appel enverra des copies de l’ordonnance complète par courriel à l’avocat de l’appelant et à la Couronne. L’affaire sera ensuite close.

b) Appelants en détention

142. Si l’appelant est en détention, l’ordonnance de mise en liberté, accompagnée des signatures des cautions et des témoins du Barreau, doit être présentée de nouveau au tribunal. Les avocats doivent faire de leur mieux pour présenter l’ordonnance de nouveau au tribunal dans les deux jours de sa délivrance. Si les avocats anticipent un retard à présenter l’ordonnance, ils doivent en informer le commis aux motions par courriel à COA.SingleJudgeMotions@ontario.ca.
143. Si le tribunal est satisfait, il signera l’ordonnance à la dernière page de l’annexe A et indiquera que la signature de l’appelant doit être apposée dans l’ordonnance.
144. Après avoir signé l’ordonnance à la dernière page de l’annexe A, le tribunal enverra l’ordonnance à l’établissement où l’appelant est détenu.
145. L’ordonnance de mise en liberté révisée permet à un témoin dans l’établissement où l’appelant est détenu (qui n’a pas besoin d’être un membre du Barreau) de confirmer l’identité et la signature de l’appelant.
146. L’ordonnance de mise en liberté sera complète et en vigueur dès que l’appelant et le témoin dans l’établissement auront signé l’annexe A (leurs signatures doivent être apposées à l’avant-dernière page de l’annexe A).
147. Sauf circonstances exceptionnelles, l’établissement doit renvoyer l’ordonnance dûment remplie au tribunal le jour même de la mise en liberté de l’appelant. Le personnel de la Cour d’appel enverra des copies de l’ordonnance à l’avocat de l’appelant et à la Couronne sur réception.

VI. Consolidation et révocation des directives de pratique et avis antérieurs

148. La présente directive de pratique consolidée concernant les instances à la Cour d’appel pendant la pandémie de COVID-19 met à jour, consolide et révoque les directives de pratique et avis suivants concernant la COVID-19, et ce, le 29 mars 2021 :
     1. Directive de pratique concernant l’observation à distance d’audiences orales par le public et les médias pendant la pandémie de COVID-19 (25 janvier 2021);
     2. Directive de pratique concernant la conduite d’affaires par voie électronique pendant la pandémie de COVID-19 (26 octobre 2020) [modifiée le 16 décembre 2020];
     3. Avis concernant l’audition des appels en personne et à distance (16 novembre 2020);
     4. Avis au sujet des services au comptoir (29 octobre 2020);
     5. Avis concernant la technologie de comparution par vidéoconférence (Zoom) (6 juillet 2020);
     6. Directive de pratique modifiée concernant le mode de signification, les dossiers d’appel de détenus et les ordonnances de communication de pièces électroniques dans des affaires criminelles étant donné les circonstances exceptionnelles liées à la COVID-19 (25 juin 2020);
     7. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances criminelles à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020);
     8. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances civiles à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020);
     9. Directive de pratique concernant le rétablissement des délais prescrits dans les instances relevant de la Loi sur les infractions provinciales à la Cour d’appel de l’Ontario (25 juin 2020);
     10. Directive de pratique concernant la formule modifiée d’ordonnance de mise en liberté à n’utiliser que pendant les circonstances exceptionnelles et l’évolution rapide de la COVID-19 (20 avril 2020);
     11. Directive de pratique concernant les demandes de mise en liberté sous caution en attendant la décision de l’appel, compte tenu des circonstances exceptionnelles et l’évolution rapide de la COVID‑19 (5 avril 2020);
     12. Avis – Lignes directrices pour les comparutions par téléconférence et vidéoconférence à la Cour d’appel de l’Ontario (CourtCall) (27 mars 2020).

15 mars 2021
Le juge en chef George R. Strathy

Annexe A : Modifications

1. La présente annexe énonce les modifications apportées à la présente directive de pratique. Les modifications sont énumérées dans les sections ci-dessous selon leur date.
2. La numérotation des parties, sections, sous‑sections et paragraphes de la présente directive de pratique changera au fil des modifications apportées à la directive de pratique. La numérotation utilisée dans chaque section de la présente annexe suit la numérotation en vigueur au moment de la communication des modifications.
3. Les modifications entraînant des changements en ce qui a trait aux renvois dans la présente directive de pratique par suite de l’ajout ou de la suppression de parties, sections, sous‑sections ou paragraphes ne seront pas énumérées dans la présente annexe.

Modifications du 31 mars 2021

4. En date d’aujourd’hui, le paragraphe suivant est ajouté après le paragraphe 27 de la directive de pratique existante afin de rappeler aux parties aux motions l’obligation de déposer un formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience :

¶ Les parties aux motions devant une formation ou un juge seul doivent déposer un formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience conformément à la section V.C de la présente directive de pratique. En particulier, l’auteur d’une motion devant un juge seul doit envoyer le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e-file@ontario.ca (l’adresse de courriel du tribunal pour le dépôt électronique de documents) au moment de déposer son avis de motion. Dans une motion devant un juge seul, les parties intimées doivent présenter leur formulaire 24 heures avant l’audience (sans compter les fins de semaine et les jours fériés). Pour les motions devant une formation, les parties doivent envoyer le formulaire – liste des avocats et renseignements sur l’audience dûment rempli à coa.e-file@ontario.ca au moins dix jours ouvrables avant l’audience.

5. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 66 de la version anglaise de la directive de pratique existante est modifié par suppression du mot « the » avant « Counsel Slip and Hearing Information Form» afin de corriger une erreur typographique.
6. En date d’aujourd’hui, les paragraphes 105 et 106 de la directive de pratique existante, lesquels exigent que les avocats communiquent avec le commis aux motions pour l’informer qu’une demande de mise en liberté sous caution est présentée et pour confirmer que les documents ont été reçus, sont révoqués.
7. En date d’aujourd’hui, la sous-section V.B.c de la directive de pratique existante est révoquée et remplacée par ce qui suit afin de préciser le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire qui doit être insérée dans les projets d’ordonnance de mise en liberté en attendant la décision de l’appel, sauf ordonnance contraire d’un juge :

               Conditions de mise sous garde volontaire

                    Nouveau libellé standard

¶ Vu la situation sans précédent résultant de la pandémie de COVID-19, le tribunal a modifié le libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire qui doit être insérée dans toutes les ordonnances de mise en liberté en attendant la décision de l’appel. Sauf ordonnance contraire d’un juge, le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire est le suivant :

• • • Vous devez vous livrer à l’établissement dont vous avez été libéré au plus tard à 7 h le matin de la communication prévue du jugement, ou au plus tard à 7 h le [insérer la « date limitative »], selon la première des deux dates.

¶ Le nouveau libellé standard vise à réduire le nombre de mises sous garde volontaires, ainsi que leur durée, lorsque les appelants sont en liberté en attendant la décision de leur appel. Conformément au nouveau libellé standard, les appelants ne sont plus tenus de se livrer avant l’audition de l’appel, mais seulement avant la communication du jugement. De plus, les appelants ne doivent pas passer la nuit en détention; ils doivent seulement se livrer au plus tard à 7 h le matin de la communication prévue du jugement ou le matin de la « date limitative », selon la première des deux dates.

¶ La « date limitative » figurant dans le nouveau libellé standard est assimilable à une date d’expiration d’une ordonnance de mise en liberté et aide le tribunal à surveiller l’état d’avancement de ces appels. Le tribunal encourage les parties à proposer une « date limitative » qui tient compte des difficultés et retards liés à la pandémie de COVID-19. S’il y a lieu, la demande de prorogation d’une « date limitative » devrait être présentée longtemps à l’avance.

¶ Le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire demeure assujetti à ce qu’un juge particulier estime approprié dans les circonstances d’une affaire donnée.

                    Nouvelles ordonnances de mise en liberté

¶ Sauf ordonnance contraire d’un juge, le nouveau libellé standard de la condition de mise sous garde volontaire énoncée au paragraphe 116 doit désormais être utilisé dans toutes les nouvelles ordonnances de mise en liberté rendues par le tribunal.

                    Ordonnances de mise en liberté existantes

¶ La présente directive de pratique ne modifie pas les ordonnances de mise en liberté existantes. Il faut se conformer aux ordonnances de mise en liberté existantes.

¶ Si l’appelant veut modifier la condition de mise sous garde volontaire figurant dans son ordonnance de mise en liberté existante pour qu’elle tienne compte du nouveau libellé standard figurant au paragraphe 116, le tribunal l’encourage à présenter une demande à cet effet bien avant la date d’audience.

8. En date d’aujourd’hui, les phrases suivantes sont ajoutées aux paragraphes 130 et 134 de la directive de pratique existante afin de préciser le délai dans lequel les avocats devraient tenter de présenter l’ordonnance de mise en liberté de nouveau au tribunal avec les signatures des cautions (le cas échéant), de l’appelant (s’il n’est pas en détention) et des témoins :

Les avocats doivent faire de leur mieux pour présenter l’ordonnance de nouveau au tribunal dans les deux jours de sa délivrance. Si les avocats anticipent un retard à présenter l’ordonnance, ils doivent en informer le commis aux motions par courriel à COA.SingleJudgeMotions@ontario.ca.

9. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 139 de la directive de pratique existante est révoqué et remplacé par ce qui suit afin de préciser le délai dans lequel les établissements doivent renvoyer l’ordonnance de mise en liberté dûment remplie au tribunal :

¶ Sauf circonstances exceptionnelles, l’établissement doit renvoyer l’ordonnance dûment remplie au tribunal le jour même de la mise en liberté de l’appelant. Le personnel de la Cour d’appel enverra des copies de l’ordonnance à l’avocat de l’appelant et à la Couronne sur réception.

Modifications du 6 juillet 2021

10. En date d’aujourd’hui, l’application des lignes directrices existantes intitulées Lignes directrices sur le dépôt de documents électroniques à la Cour d’appel de l’Ontario est suspendue et lesdites lignes directrices sont incorporées à la présente directive de pratique au moyen des modifications suivantes :

1. 1. Le paragraphe 6 de la directive de pratique existante est révoqué et remplacé par ce qui suit :

¶ En raison des changements apportés en réponse à la pandémie de COVID‑19, la Cour d’appel exige actuellement des parties qu’elles déposent des versions électroniques de tous les documents judiciaires, y compris les documents d’appel et de motion, dans toutes les instances criminelles et civiles. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties sont soustraites à l’application des Règles de procédure civile, R.R.O. 1990, Règl. 194, des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, TR/93-169, des Règles en matière de la famille, Règl. de l’Ont. 114/99, et de toutes les directives de pratique et lignes directrices existantes exigeant le dépôt de copies papier de documents à la Cour d’appel.

1. 2. La phrase suivante est ajoutée à l’alinéa 7(i) de la directive de pratique existante :

Le logiciel de reconnaissance optique de caractères doit être réglé à une résolution d’au moins 300 ppp et ne doit pas être réglé en mode Niveaux de gris.

1. 3. Les paragraphes suivants sont ajoutés après le paragraphe 7 de la directive de pratique existante :

¶ Les noms de fichier de tous les documents déposés par voie électronique doivent respecter les conventions d’appellation figurant à l’annexe B de la présente directive de pratique.

¶ Les documents qui ne respectent pas l’une ou l’autre des exigences relatives au dépôt électronique pourraient être rejetés.

• 4. Le paragraphe 43 de la directive de pratique existante est révoqué et remplacé par ce qui suit :

Tel qu’il est mentionné au paragraphe 6 de la présente directive de pratique, les parties doivent déposer tous les documents par voie électronique. Il n’est pas nécessaire d’en déposer des copies papier. Sauf ordonnance contraire du tribunal, les parties sont soustraites à l’application des Règles de procédure civile, des Règles de procédure de la Cour d’appel en matière criminelle, des Règles en matière de droit de la famille et de toutes les directives de pratique et lignes directrices existantes exigeant le dépôt de copies papier de documents à la Cour d’appel.

• 5. Le paragraphe 44 de la directive de pratique existante est révoqué.
  6. Les paragraphes 48 à 51 de la directive de pratique existante sont révoqués et remplacés par ce qui suit :

¶ Tous les documents qui sont signifiés et déposés par voie électronique doivent porter une étiquette indiquant le numéro de dossier du tribunal et être désignés conformément aux règles d’appellation qui sont énoncées à l’annexe B de la présente directive de pratique.

Dépôt par courriel

¶ L’adresse de courriel à utiliser pour déposer par voie électronique des documents à la Cour d’appel est la suivante : COA.E-file@ontario.ca. Cette adresse ne sert pas à recevoir des demandes de renseignement ni d’autres communications concernant les instances judiciaires. Sauf directive contraire, l’adresse COA.E-file@ontario.ca ne devrait servir qu’à déposer des documents et de la correspondance ainsi qu’il est précisé dans la présente directive de pratique, dans la Directive de pratique concernant les appels en matière civile à la Cour d’appel de l’Ontario et dans la Directive de pratique concernant les appels en matière criminelle à la Cour d’appel de l’Ontario. Les demandes visant à obtenir des renseignements actualisés sur les dépôts et d’autres renseignements généraux ne devraient pas être acheminées à l’adresse COA.E-file@ontario.ca, mais plutôt être formulées par téléphone au bureau de l’établissement des dossiers du tribunal au numéro 416-327-5020 depuis la région de Toronto, ou sans frais au numéro 1-855-718-1756, de l’extérieur de Toronto. Le personnel de la Cour répondra aux appels du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h, sauf les fins de semaine et les jours fériés.

¶ Une réponse automatique est envoyée lorsqu’un courriel est envoyé à l’adresse COA.E-file@ontario.ca. La réponse automatique n’est pas une confirmation que les documents ont été acceptés pour dépôt. Si les documents posent problème et qu’ils ne sont pas acceptés pour dépôt, le tribunal communiquera avec la partie concernée.

¶ La taille d’un document déposé comme pièce jointe à un courriel ne doit pas dépasser 35 Mo. Un document de plus de 35 Mo doit être divisé en plusieurs parties et être étiqueté en conséquence, ou doit être envoyé en utilisant un service de partage de fichiers qui fournit des liens partagés en ligne ou sur le nuage. Les parties devraient savoir que leurs fournisseurs de services Internet ou de courrier électronique pourraient avoir des limites plus strictes en ce qui concerne la taille permise des pièces jointes.

¶ Le tribunal a accès aux services de partage de fichiers suivants, à condition que les documents soient partagés au moyen d’un lien direct :

1. 1. 1. 1. Microsoft OneDrive;
         2. Google Drive;
         3. Dropbox;
         4. Enterprise Attachment Transfer Service.

Le tribunal n’a pas accès aux services de partage de fichiers sur le nuage qui exigent une vérification en deux étapes ou une inscription en ligne (notamment en demandant à l’utilisateur de saisir un nom ou une adresse de courriel) ou qui sont bloqués par le réseau du tribunal en raison de restrictions de pare-feu. C’est le cas notamment du service WeTransfer.

¶ Les parties doivent indiquer à la ligne de mention objet du courriel et dans le corps du courriel le numéro de dossier du tribunal et la nature du/des document(s) déposé(s). Si des renseignements figurant dans le(s) document(s) joint(s) au courriel sont assujettis à une interdiction de publication, à une ordonnance de mise sous scellés ou à une disposition législative interdisant leur publication, l’existence de la restriction à la publication devrait être clairement indiquée à la ligne de mention objet du courriel et dans le corps du courriel. Par exemple :

Objet : C12345 — Mémoire de l’appelant — Remarque : Interdiction de publication en vertu du par. 134(11) de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.

Veuillez noter que les documents se trouvant dans le présent mémoire sont assujettis, en vertu du par. 134(11) de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille, à une interdiction légale de publier ou de rendre publics des renseignements ayant pour effet d’identifier un témoin, une personne qui prend part à l’audience ou une partie à l’audience autre que la société.

Dépôt sur clé USB

¶ Les parties peuvent déposer par voie électronique des documents à la Cour d’appel en faisant parvenir une clé USB par la poste ou par messager ou en la déposant en personne. Une seule copie de la clé USB est exigée.

¶ La clé USB doit porter une étiquette indiquant le numéro de dossier du tribunal. Une lettre d’accompagnement énumérant les fichiers contenus sur la clé USB doit y être jointe.

¶ Si des renseignements se trouvant sur la clé USB sont assujettis à une interdiction de publication, à une ordonnance de mise sous scellés ou à une disposition législative interdisant leur publication, il faut l’indiquer clairement dans la lettre d’accompagnement et, dans la mesure du possible, sur une étiquette apposée sur la clé USB.

1. 7. L’annexe B (« Conventions d’appellation des documents électronique ») est ajoutée.

11. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 28 de la directive de pratique existante est modifié par substitution du renvoi à la « section III.C » afin de corriger une erreur typographique.
12. En date d’aujourd’hui, le paragraphe et les alinéas suivants sont ajoutés après le paragraphe 55 de la directive de pratique existante afin de fournir des renseignements plus détaillés sur le paiement des frais :

Paiement des frais de dépôt

¶ Pendant la pandémie de COVID‑19, le tribunal accepte le paiement des frais de dépôt par (i) chèque, (ii) mandat bancaire ou (iii) carte de crédit. Les chèques et les mandats bancaires devraient être libellés à l’ordre du ministre des Finances et peuvent être envoyés par la poste ou par messager ou remis en personne au tribunal. Les parties qui paient par carte de crédit doivent remplir un formulaire d’autorisation et le retourner au tribunal par courriel à COA.e‑file@ontario.ca.

¶ Il est possible de consulter une liste des frais de dépôt en cliquant sur le présent lien.

13. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 65 de la directive de pratique existante est modifié par suppression du lien et du renvoi à l’annexe B de la directive de pratique existante.
14. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 78 de la directive de pratique existante est révoqué et remplacé par ce qui suit afin de préciser que les parties à une audience sur Zoom peuvent inclure des pronoms et des titres de civilité dans leurs noms affichés :

¶ Les parties à l’audience sur Zoom doivent s’identifier en indiquant leurs noms au complet et leur rôle dans l’instance et ne doivent pas utiliser de pseudonymes. Les parties sont invitées à préciser leur titre de civilité (p. ex. M./Mme/Mx, etc.) et leurs pronoms (p. ex. il/lui, elle, ils/eux, etc.) dans leur nom affiché.

15. En date d’aujourd’hui, le paragraphe 87 de la directive de pratique existante est révoqué et remplacé par ce qui suit afin de préciser que la permission d’utiliser la fonction d’écran partagé devrait être demandée à l’audience, et non à l’avance :

¶ Avant d’utiliser la fonction d’écran partagé, les parties devraient solliciter à l’audience la permission du/des juge(s) qui préside(nt) celle-ci.

16. En date d’aujourd’hui, le formulaire Liste des avocats et renseignements sur l’audience est retiré de l’annexe B de la directive de pratique existante et l’annexe est supprimée. Il est possible de consulter une version modifiée du formulaire Liste des avocats et renseignements sur l’audience en cliquant sur le présent lien. Le formulaire a été modifié afin de permettre aux personnes qui comparaissent devant le tribunal de fournir leur titre de civilité, leurs pronoms ou la prononciation de leur nom (au moyen de l’orthographe phonétique ou d’un lien menant à un enregistrement sonore).
17. En date d’aujourd’hui, le lien menant, à l’annexe C de la version anglaise de la directive de pratique existante, aux pratiques exemplaires du Groupe de travail sur les audiences électroniques pour les audiences tenues à distance est mis à jour afin de mener à la deuxième édition nouvellement publiée du document. Le lien figurant à l’annexe C de la version française de la présente directive de pratique sera mis à jour lorsque la deuxième édition de la publication, qui est actuellement en cours de traduction, sera disponible en français.

Annexe B : Conventions d’appellation des documents électroniques

1. Les noms de fichier de tous les documents qui sont signifiés et déposés par voie électronique doivent commencer par le numéro de dossier de la Cour d’appel (p. ex. C##### ou M#####), suivi d’un des codes de caractères indiqués au paragraphe 2 de la présente annexe, et se terminer par l’extension pertinente (p. ex. docx, PDF). Si un fichier ne comporte pas de code de caractères, les parties pourront en créer un ou utiliser un nom plus long permettant de déterminer facilement le type de fichier. Dans le cas des documents sous scellés, il faut ajouter le code « SLD » à la convention d’appellation. Voici des exemples :

C55532.FAP.PDF

C55557.TRN.PDF

C55556.MPF.docx

C55572.FRE.SLD.docx

C55597.Mémoire de réponse de l’appelant aux intervenants.PDF

2. Les parties doivent utiliser les codes de caractère suivants pour l’appellation des documents électroniques. Si un fichier ne comporte pas de code de caractères, les parties pourront en créer un ou utiliser un nom plus long qui permet de déterminer facilement le type de fichier.

Appels :

ABCO	Cahier et recueil d’appel
ACA	Recueil d’arguments de l’appelant
ACOM	Recueil de l’appelant
AOA	Cahier de jurisprudence de l’appelant
AOI	Cahier de jurisprudence de l’intervenant
AOR	Cahier de jurisprudence de l’intimé
APB	Cahier d’appel
BOCA	Mémoire de frais de l’appelant
BOCR	Mémoire de frais de l’intimé
EXHB	Dossier des pièces
EXTB	Dossier d’extraits
FAP	Mémoire de l’appelant
FEV	Nouveaux éléments de preuve
FOAC	Mémoire de l’amicus curiae
FOI	Mémoire de l’intervenant
FRE	Mémoire de l’intimé
FXA	Mémoire de l’appelant dans l’appel incident
FXR	Mémoire de l’intimé dans l’appel incident
RAPB	Cahier d’appel de l’intimé
RCA	Recueil d’arguments de l’intimé
RCOM	Recueil de l’intimé
SAB	Cahier d’appel supplémentaire
SABC	Cahier et recueil d’appel supplémentaires
SAF	Mémoire supplémentaire de l’appelant
SAOA	Cahier de jurisprudence supplémentaire de l’appelant
SAOR	Cahier de jurisprudence supplémentaire de l’intimé
SRF	Mémoire supplémentaire de l’intimé
TRN	Transcriptions

Motions :

MPA	Cahier de jurisprudence de la partie requérante
MPF	Mémoire de la partie requérante
MPMR	Dossier de motion de la partie requérante
MPRP	Mémoire en réponse de la partie requérante (motion en autorisation d’interjeter appel)
RPA	Cahier de jurisprudence de la partie intimée
RPF	Mémoire de la partie intimée
RPMR	Dossier de motion de la partie intimée
SMRM	Dossier de motion supplémentaire de la partie requérante
SMRR	Dossier de motion supplémentaire de la partie intimée
TRN	Transcriptions

Annexe C : Pratiques exemplaires en matière de comparution par Zoom

Voici quelques pratiques exemplaires à suivre pour les comparutions par Zoom à la Cour d’appel. Ces pratiques sont de simples conseils et ne constituent pas une liste exhaustive. Les parties doivent suivre toute directive donnée par la formation ou le juge qui préside. Elles peuvent aussi consulter les Pratiques exemplaires pour les audiences tenues à distance du Groupe de travail sur les audiences électroniques.

1. Choisir un endroit qui convient à une audience et améliorer la connectivité à Internet.
   1. L’endroit devrait être professionnel, avec un arrière-plan neutre et un éclairage adéquat.
   2. Dans la mesure du possible, l’endroit devrait être près d’un modem ou permettre une connexion directe à Internet au moyen d’un câble Ethernet pour assurer une meilleure connectivité.
   3. Si la connexion Internet est par Wi-Fi, afin de réduire le risque de problèmes de connexion, il faut réduire au minimum l’utilisation de la bande passante par d’autres membres du ménage ou du bureau.
   4. L’endroit doit être tranquille, sans distractions.
2. Préparer le matériel et le logiciel à l’avance.
   1. Les appareils utilisés devraient être branchés et entièrement chargés pendant l’audience.
   2. Les appareils devraient être posés sur une surface stable et fixe. Des dispositifs portables ne devraient pas être utilisés.
   3. Il est recommandé d’essayer d’accéder à Zoom et de tester la connexion Internet avant l’audience, à l’endroit qui sera utilisé pour l’audience (voir https://zoom.us/test).
   4. Les dispositifs utilisés pour l’audience doivent être conformes aux exigences du système Zoom (voir https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux).
   5. Le nom d’écran choisi pour l’audience sur Zoom doit indiquer votre nom au complet et votre rôle dans l’instance (par ex. Jane Doe, avocate de l’appelant).
   6. La caméra doit être placée sur votre ordinateur ou un dispositif semblable de façon à être au niveau du visage et à un ou deux pieds de là où vous serez assis(e) pendant l’audience.
   7. Entraînez-vous à passer du mode audio ordinateur au mode audio téléphone (téléphone cellulaire ou filaire) ou vice versa avant l’audience. Ainsi, vous pourrez vous reconnecter rapidement à l’audience par voie audio si jamais votre bande passante devait faiblir de manière imprévue.
3. Planifier comment communiquer avec d’autres participants.
   1. Il faut prévoir comment les avocats communiqueront en privé avec les clients, les coavocats et les parties adverses (au besoin) pendant l’audience.
   2. Les parties et avocats devraient s’échanger leurs numéros de téléphone et adresses de courriel à l’avance afin de pouvoir communiquer en cas de problèmes techniques ou d’autres problèmes pendant l’audience.
4. Réduire au minimum les bruits de fond.
   1. Désactivez votre microphone si vous ne parlez pas. Si une partie n’a pas désactivé son microphone, le tribunal pourrait le désactiver.
   2. Les téléphones cellulaires et autres dispositifs doivent être mis sur mode silencieux et les notifications sur votre ordinateur doivent être désactivées pour éviter d’interrompre l’audience.
5. Adapter les arguments oraux à une audience à distance.
   1. Il n’est à l’heure actuelle pas nécessaire de porter la toge pour une comparution par Zoom. Une tenue professionnelle appropriée est de mise pour les avocats.
   2. Il est conseillé de parler plus lentement que d’habitude en raison des légers décalages dans la technologie vidéo ou audio.
   3. Il est conseillé de procéder plus lentement que d’habitude au moment de renvoyer à des documents, car les juges pourraient prendre plus de temps pour trouver les documents électroniques.