Il y a deux façons d’accéder aux dossiers dans Case Center :
Lorsqu’un dossier est créé dans Case Center pour votre affaire, vous recevrez un courriel du Case Center avec l’objet suivant : « Les tribunaux de l’Ontario ont autorisé l’accès au dossier suivant ».
Les courriels relatifs à votre dossier dans Case Center proviendront d’une adresse courriel casecenter-noreply@thomsonreuters.com. Veillez à enregistrer « @thomsonreuters.com » dans votre liste de contacts pour marquer Case Center comme un expéditeur de confiance.
Si vous avez reçu un courriel du Case Center vous invitant à participer à un dossier, cliquez sur le lien fourni et téléversez les documents que vous utiliserez pour votre audience. Les documents doivent être téléversés au moins 5 jours avant l’audience, ou doivent respecter les délais de dépôt inférieurs à 5 jours fixés par une règle d’instance ou un avis régional.
- Directement par l’intermédiaire du Case Center
Pour localiser votre dossier, connectez-vous à Case Center et sélectionnez Voir la liste des dossiers. La page « Voir la liste des dossiers » fournit une liste de tous les dossiers auxquels vous avez accès dans le système.
Si vous avez plusieurs dossiers, la boîte de filtrage des dossiers peut vous aider à réduire le nombre de dossiers qui apparaissent dans votre liste de dossiers afin que vous puissiez localiser un dossier spécifique. Le champ Filtre propose deux options pour filtrer les dossiers. Chacune de ces options réduit les résultats qui apparaissent sur la page afin que vous puissiez trouver facilement ce que vous cherchez :
- Date d’audience (à partir de) / Date d’audience (jusqu’au) – ces champs peuvent être utilisés pour rechercher une liste de dossiers à une date spécifique ou dans une fourchette de dates spécifique. Utilisez l’icône de calendrier à côté de chaque champ pour choisir les dates d’audience que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez « Appliquer le filtre ». Case Center filtrera la liste des dossiers de manière à ce que seuls les dossiers dont les audiences se situent dans cette fourchette de dates apparaissent.
Conseil – Si vous souhaitez rechercher des dossiers à une date spécifique, veillez à utiliser cette même date dans les deux champs. Ainsi, Case Center ne renverra qu’une liste de dossiers dont l’audience a lieu à cette date.
- Nom du dossier/référence – ce champ peut être utilisé pour rechercher un dossier en utilisant le nom de l’une des parties comme il apparaît dans l’intitulé de la cause/du titre de la procédure. Utilisez le champ pour taper le nom d’une des parties tel qu’il apparaît dans l’intitulé de la cause, puis sélectionnez « Appliquer le filtre ». Par exemple, si l’affaire est « Lawrence c. Smith », vous pouvez taper « Smith » dans ce champ pour que Case Center filtre la liste des dossiers afin que seuls ceux contenant le mot « Smith » apparaissent.
Conseil – Si vous utilisez plus d’un mot pour la recherche (p. ex. si la partie est une société nommée « 12345 Ontario Ltd. »), assurez-vous de cocher la case « Tous les mots ». Ainsi, Case Center ne renverra que les résultats contenant tous les mots que vous avez saisis dans le champ.
Si les parties à une affaire ont un nom de famille commun, il peut être utile d’effectuer une recherche sur les deux noms de parties. Case Center utilisera uniquement l’intégralité de ce que vous avez saisi dans le champ « Nom du dossier/référence » si la case « Tous les mots » est cochée. Par exemple, si vous tapez « Lawrence Smith » dans le champ sans cocher l’option « Rechercher l’expression exacte », Case Center filtrera les résultats pour n’afficher que « Lawrence c. Smith ».
Conseil – Si le numéro de dossier de votre affaire vous a été communiqué, vous pouvez utiliser les 6 chiffres du numéro de dossier dans le champ « Nom du dossier/référence ». Par exemple, si votre numéro de dossier est « CV-16-256365 », vous pouvez taper « 256365 » dans le champ « Nom du dossier/référence » pour que Case Center affiche le résultat. Vous devez vous assurer que la case « Rechercher l’expression exacte » n’est pas cochée pour que Case Center puisse afficher vos résultats.