La présente politique porte sur l’accès aux transcriptions des instances judiciaires. Les transcriptions préparées par les transcriptrices et transcripteurs judiciaires autorisés sont considérées comme des archives judiciaires officielles. Pour demander une transcription officielle, il faut suivre la procédure se trouvant sur le site Web du ministère du Procureur général : Commander une transcription judiciaire.

À moins qu’une juge ou un juge de la Cour supérieure de justice n’en décide autrement, aucune transcription n’est universellement accessible – y compris aux parties – pour les conférences relatives à la cause, en vue d’un règlement et de gestion du procès.

De plus, lorsque le public est exclu d’une instance judiciaire (instance à huis clos), il peut ne pas avoir accès aux documents connexes.

Selon le paragraphe 87 (4) de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille (LSEJF), les audiences de protection de l’enfance et les appels de décision dans ce domaine ont lieu à huis clos, sauf ordonnance contraire du tribunal. L’accès aux transcriptions des audiences associées à la LSEJF ne peut être accordé qu’aux parties à l’audience ou à leur avocate ou avocat.

Les définitions suivantes s’appliquent à la présente politique :

« juge » Personne assumant le rôle de juge, de juge associé ou de juge associée à la Cour supérieure de justice.

« avocate ou avocat inscrit au dossier » Avocate, avocat ou parajuriste titulaire d’un permis délivré par le Barreau de l’Ontario et représentant une partie à l’instance.

« poursuivante ou poursuivant » Procureures municipales et procureurs municipaux; procureures et procureurs de la Couronne ou procureures adjointes et procureurs adjoints de la Couronne provinciaux; et procureures et procureurs de la Couronne fédéraux.

« partie au litige » Partie à une instance de droit civil, de droit de la famille ou de la Cour divisionnaire ou personne accusée dans le cadre d’une instance criminelle.

« média autorisé » Membre des médias figurant sur la Liste commune des médias autorisés à avoir accès aux enregistrements judiciaires numériques.

« membres du public » Personne qui n’est pas partie à l’instance, y compris les avocates, avocats et parajuristes qui ne représentent pas une partie à l’instance ainsi que les membres des médias qui ne figurent pas sur la Liste commune des médias autorisés à avoir accès aux enregistrements judiciaires numériques

La publication d’enregistrements numériques peut être assujettie à une ordonnance de la ou du juge qui préside. Les juges peuvent élargir ou restreindre l’accès à ces enregistrements.

À moins d’une ordonnance contraire d’une ou un juge, personne n’a accès aux enregistrements numériques des instances suivantes :

Quiconque souhaite avoir accès à des enregistrements numériques doit remplir le formulaire de demande et d’engagement et acquitter les droits prescrits. Voir ce qui suit sur les autorisations d’accès et ce qui doit être fait en fonction du statut du demandeur.

L’engagement prescrit l’utilisation de l’enregistrement et les modalités d’accès.

Les formulaires de demande et d’engagement dûment remplis doivent être transmis au bureau de gestion des enregistrements approprié (le tribunal d’instruction de l’affaire). La liste des tribunaux de l’Ontario se trouve ici.

Dans les instances de droit pénal, de droit civil et de la Cour divisionnaire, les avocates et avocats inscrits au dossier, ainsi que les poursuivantes et poursuivants, peuvent accéder aux enregistrements numériques de l’affaire, ou d’une affaire connexe, impliquant la partie qu’elles et ils représentent.

Dans les instances de droit de la famille, une ou un juge doit autoriser la publication des enregistrements numériques avant que l’avocate ou avocat inscrit au dossier, ou encore la poursuivante ou le poursuivant, puisse y avoir accès. On peut demander une autorisation judiciaire au moyen du formulaire approprié.

L’accès aux enregistrements numériques est assujetti à l’ordonnance d’une ou un juge, y compris aux interdictions d’accès susmentionnées.

Dans tous les cas, les avocates et avocats inscrits au dossier et les poursuivantes et poursuivants doivent :

• remplir le formulaire de demande d’un avocat/parajuriste titulaire d’un permis commis au dossier pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• remplir l’engagement envers la Cour d’un avocat/parajuriste titulaire d’un permis commis au dossier pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• payer les droits prescrits.

À moins d’une ordonnance contraire d’une ou un juge, une partie qui se représente elle-même dans une instance n’aura pas accès aux enregistrements numériques des instances auxquelles elle a participé.

Sauf si elles font l’objet d’une ordonnance rendue en application de l’article 140 de la Loi sur les tribunaux judiciaires, les parties qui se représentent elles-mêmes peuvent demander l’accès aux enregistrements numériques des instances auxquelles elles ont participé si elles :

• demandent une ordonnance judiciaire autorisant l’accès en remplissant le formulaire de demande au tribunal pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• remplissent l’engagement envers la Cour pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• paient les droits prescrits.

Les parties qui se représentent elles-mêmes et font l’objet d’une ordonnance rendue en application de l’article 140 de la Loi sur les tribunaux judiciaires doivent d’abord demander l’autorisation d’une ou un juge, conformément au paragraphe 140 (2) de ladite loi, avant d’entamer le processus d’accès aux enregistrements numériques.

Dans les instances de droit pénal, de droit civil et de la Cour divisionnaire, les médias figurant sur la Liste commune des médias autorisés à avoir accès aux enregistrements judiciaires numériques doivent faire ce qui suit pour accéder aux enregistrements numériques :

• remplir le formulaire de demande au tribunal pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• remplir l’engagement envers la Cour pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• payer les droits prescrits.

S’il s’agit d’une instance de droit de la famille, une ou un juge de la Cour supérieure de justice doit autoriser la publication de l’enregistrement avant que les médias figurant sur la Liste commune des médias autorisés à avoir accès aux enregistrements judiciaires numériques puissent y accéder. On peut obtenir une autorisation judiciaire en remplissant et en soumettant les formulaires de demande et d’engagement susmentionnés.

À moins d’une ordonnance contraire d’une ou un juge de la Cour supérieure de justice, les membres du public n’ont pas accès aux enregistrements numériques des instances judiciaires.

Sauf s’ils font l’objet d’une ordonnance rendue en application de l’article 140 de la Loi sur les tribunaux judiciaires, les membres du public peuvent demander l’accès à des enregistrements numériques s’ils :

• demandent une ordonnance judiciaire autorisant l’accès en remplissant le formulaire de demande au tribunal pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• remplissent l’engagement envers la Cour pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• paient les droits prescrits.

Les membres du public qui font l’objet d’une ordonnance rendue en application de l’article 140 de la Loi sur les tribunaux judiciaires doivent d’abord demander l’autorisation d’une ou un juge, conformément au paragraphe 140 (2) de ladite loi, avant d’entamer le processus d’accès aux enregistrements.

Sauf ordonnance contraire d’une ou un juge de la Cour supérieure de justice, les agentes et agents de la force publique n’ont pas accès aux enregistrements numériques des instances judiciaires.

Ces personnes peuvent demander l’accès aux enregistrements numériques des instances si elles :

• remplissent le formulaire de demande au tribunal pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• remplissent l’engagement envers la Cour pour l’accès à des enregistrements judiciaires numériques;
• paient les droits prescrits.